Transformările economice și tehnologice care se profilează conturează un nou standard de supraviețuire pentru afacerile din România, așadar ce înseamnă un business pregătit pentru 2025?
Economia digitală nu mai e opțională
Din 2024, România a făcut pași clari spre digitalizarea administrației și a relației cu firmele. Sistemul e-Factura este obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B între firmele stabilite în România, iar integrarea acestuia în fluxurile interne a devenit o condiție de bază pentru conformitate.
Tot mai multe companii se confruntă însă cu dificultăți în adaptare. Potrivit unui raport publicat în 2024, peste 60% dintre firmele mici și mijlocii nu aveau implementate soluții digitale care să le asigure compatibilitatea completă cu sistemele ANAF.
Tehnologiile care vor face diferența
În 2025, diferența între o afacere competitivă și una vulnerabilă nu se va face prin adoptarea tehnologiei „de dragul inovației”, ci prin integrarea inteligentă a unor soluții care rezolvă blocaje reale ale antreprenorilor.
Firmele pregătite pentru această tranziție câștigă atât conformitate legală, cât și timp, bani și încrederea partenerilor locali și internaționali.
Certificatul digital
Începând cu 2024, certificatul digital este o necesitate legală în relația cu instituțiile publice în situații precum transmiterea e-Facturilor, semnarea notificărilor ANAF, depunerea ofertelor în licitații publice și multe altele.
În acest context, pentru a rămâne în legalitate și a-și optimiza fluxurile interne de documente cu semnătura electronică, antreprenorii au obligația de a alege furnizori acreditați precum AlfaSign. Doar furnizorii de încredere conform legislației în vigoare pot garanta livrarea unui certificat digital calificat, cu acoperire legală în toate statele Uniunii Europene.
Utilitatea certificatului digital nu se rezumă la semnarea contractelor în doar câteva minute, ci poate garanta integritatea documentului și autenticitatea semnatarului prin servicii precum marca temporală sau sigiliul electronic.
Automatizarea proceselor repetitive
Tehnologiile actuale de RPA (robot process automation) permit companiilor să automatizeze sarcini repetitive cum ar fi introducerea datelor contabile, validarea facturilor sau transmiterea notificărilor către clienți.
RPA poate procesa cereri de concediu, genera rapoarte zilnice sau colecta date despre clienți, imitând comportamentul uman și interacționând cu mai multe aplicații simultan.
Băncile, companiile de utilități și firmele de curierat din România au început deja să implementeze RPA pentru a reduce costurile.
Soluții cloud și lucru colaborativ în timp real
Un alt element esențial este trecerea de la software localizat la soluții cloud. Instrumentele de lucru precum Google Workspace, Microsoft 365 sau platformele de project management permit echipelor să lucreze simultan, să semneze documente de la distanță și să păstreze un istoric clar al modificărilor.
Companiile care migrează spre cloud vor fi mai rezistente în fața evenimentelor neprevăzute, de exemplu situații în care este absolut necesară telemunca sau atacuri cibernetice care vizează infrastructurile locale.
Dincolo de tehnologie: noul model organizațional
Un business pregătit pentru 2025 se remarcă prin adaptabilitate. Într-un mediu economic instabil și din ce în ce mai reglementat, companiile trebuie să poată să funcționeze în sistem hibrid, să gestionez echipe distribuite în mai multe orașe sau țări și să asigure continuitatea operațiunilor indiferent de locație.
Firma flexibilă
Pandemia a accelerat tranziția către muncă la distanță, dar anii ce au urmat au arătat că munca hibridă nu mai este o opțiune temporară, ci o normă. Angajații vor libertate, iar organizațiile care oferă autonomie, dar păstrează responsabilitatea, se adaptează cel mai bine la cerințele actuale ale pieței muncii.
În acest context, companiile trebuie să regândească structurile ierarhice și să creeze echipe autonome care pot opera eficient chiar și de la distanță.
Leadership digital
Leadershipul bazat pe prezență fizică și supraveghere directă nu mai corespunde realităților actuale. În 2025, liderii trebuie să aibă competențe digitale solide pentru a-și gestiona echipele și a inspira prin încredere, nu prin control.
Onboarding rapid și retenție
Angajarea și integrarea noilor membri ai echipei trebuie să se facă rapid, eficient și complet digitalizat. Un onboarding modern înseamnă contracte semnate electronic, ghiduri interactive, tururi virtuale și traininguri online.
Retenția forței de muncă nu mai depinde doar de salariu ci și de calitatea experienței oferite de angajator..
Reziliență organizațională și capacitatea de adaptare
Crizele economice, instabilitatea geopolitică și schimbările legislative sunt parte din realitatea curentă. Firmele care se bazează pe modele rigide, greu de ajustat, vor fi primele afectate.
Modelul organizațional al viitorului este sinonim cu viteza: procese eficientizate, echipe adaptabile și decizii bazate pe date obținute în timp real.
ESG: sustenabilitate și transparența digitală
Tot în 2025 intră în vigoare noi cerințe europene privind sustenabilitatea și raportările ESG – Environmental, Social, and Governance (mediu, social, guvernanță). Mai ales companiile din sectorul energetic, bancar și retail, vor fi obligate să raporteze în format digital date legate de impactul asupra mediului și echitatea în muncă.
Pentru a face acest lucru eficient, firmele vor trebui să aibă deja sisteme digitale funcționale și o infrastructură de documente validată juridic.
Cum arată, concret, un business pregătit pentru 2025?
Un business cu adevărat pregătit pentru 2025 este unul care și-a digitalizat procesele prevăzute de lege și a investit în automatizarea sarcinilor repetitive. Dar nu se rezumă totul la partea digitală. Sunt importante principiile de sustenabilitate și crearea unui mediu organizațional modern.
Citeste mai mult